autocrm-FAQ: Wie kann ich ältere Anfragen automatisch löschen lassen?
Inhalt:
Möchten Sie abgeschlossene Anfragen nicht archivieren, dann können Sie diese durch das autocrm auch automatisch löschen lassen. Somit sparen Sie Speicherplatz und Ihre Ansicht enthält immer nur die aktuellen Anfragen.
Den Zeitpunkt, ab dem die abgeschlossenen Fahrzeuganfragen gelöscht werden sollen, können Sie dabei frei wählen. Ebenso, was mit den zur Anfrage zugehörigen Adressen und Nachrichten geschehen soll. Bitte beachten Sie: noch nicht abgeschlossene Anfragen werden bei der Löschung nicht berücksichtigt. Diese verbleiben weiterhin im autocrm.
Autocrm bietet Ihnen einen Assistenten, in dem Sie alle Einstellungen vornehmen können: wechseln Sie hierzu in das Anfragenmodul und wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten die Funktion Einstellungen > Anfragen automatisch löschen.
Wählen Sie hier den Zeitrahmen, ab wann die abgeschlossenen Anfragen gelöscht werden sollen. Um Ihren Adressbestand aktuell zu halten, können Sie gleichzeitig auch die den Anfragen zugeordneten Kontakte und/oder E-Mails löschen.
Bitte beachten Sie: vom System gelöschte Anfragen werden automatisch aus der Ansicht im Anfragenmodul entfernt und werden auch für die Statistik nicht mehr berücksichtigt. Löschen Sie daher Anfragen erst, wenn Sie die Statistik für diesen Zeitraum nicht mehr benötigen.
Automatisches Archivieren von Anfragen:
Möchten Sie abgeschlossene Fahrzeuganfragen nicht einfach löschen sondern zusätzlich archivieren, dann benutzen Sie bitte die Funktion: Anfragen archivieren und löschen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in folgendem Beitrag: autocrm-FAQ: Wie kann ich ältere Anfragen archivieren?
Den Zeitpunkt, ab dem die abgeschlossenen Fahrzeuganfragen gelöscht werden sollen, können Sie dabei frei wählen. Ebenso, was mit den zur Anfrage zugehörigen Adressen und Nachrichten geschehen soll. Bitte beachten Sie: noch nicht abgeschlossene Anfragen werden bei der Löschung nicht berücksichtigt. Diese verbleiben weiterhin im autocrm.
Autocrm bietet Ihnen einen Assistenten, in dem Sie alle Einstellungen vornehmen können: wechseln Sie hierzu in das Anfragenmodul und wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten die Funktion Einstellungen > Anfragen automatisch löschen.
Wählen Sie hier den Zeitrahmen, ab wann die abgeschlossenen Anfragen gelöscht werden sollen. Um Ihren Adressbestand aktuell zu halten, können Sie gleichzeitig auch die den Anfragen zugeordneten Kontakte und/oder E-Mails löschen.
Bitte beachten Sie: vom System gelöschte Anfragen werden automatisch aus der Ansicht im Anfragenmodul entfernt und werden auch für die Statistik nicht mehr berücksichtigt. Löschen Sie daher Anfragen erst, wenn Sie die Statistik für diesen Zeitraum nicht mehr benötigen.
Automatisches Archivieren von Anfragen:
Möchten Sie abgeschlossene Fahrzeuganfragen nicht einfach löschen sondern zusätzlich archivieren, dann benutzen Sie bitte die Funktion: Anfragen archivieren und löschen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in folgendem Beitrag: autocrm-FAQ: Wie kann ich ältere Anfragen archivieren?