autocrm-NEWS: Neues E-Mailmodul und neue Startseite

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Im Zuge ständiger Weiterentwicklung wurden in das E-Mailmodul und die Startseite von autocrm eine Reihe neuer Funktionen integriert. Diese erleichtern das Verfassen und Bearbeiten von Nachrichten und helfen Ihnen, Ihre täglichen Arbeitsabläufe zu vereinfachen.

13.11.2008
Nachfolgend erhalten Sie eine Übersicht über die neuen Funktionen beim Verfassen einer E-Mail:
  • Schnellerer Start
    Das "Nachricht verfassen" Fenster wird ab sofort beim erstmaligen Aufruf als Modul vorgeladen und steht danach sofort und ohne Ladezeit zur Verfügung.
     
  • Übersichtlicherer Seitenaufbau
    Das "Look&Feel" wurde weiter an gängige Softwareapplikationen angepasst und ist somit intuitiver in der Bedienung.
     
  • Textfelder passen sich an die Größe des Fensters an
    Die Eingabefelder beim Verfassen einer neuen E-Mail passen sich nun dynamisch der Fenstergröße an. Somit wird der Platz unabhängig von der Größe des Fensters immer optimal ausgenutzt.
     
  • Adressassistent sucht Adressen schon beim Tippen von Empfänger, Cc oder Bcc
    Bei der Eingabe des Empfängers werden Sie schon nach den ersten Buchstaben von einem Assistenten unterstützt. Dieser durchsucht Ihr Adressbuch nach möglichen Empfängern und schlägt diese in einer Liste vor. Die Liste ist bereits nach den am häufigsten benutzten Adressen sortiert und durch einen einfachen Klick lässt sich eine gefundene Adresse in das Empfängerfeld übernehmen.
     
  • Einfacheres Hochladen von Anhängen
    Das Einfügen von Anhängen an eine Nachricht wurde vereinfacht und erlaubt nun eine intuitivere Bedienung.
     
  • Automatische Auswahl der richtigen Signatur beim Antworten auf eine E-Mail
    Die Signatur wird entsprechend dem "To"-Feld der E-Mail, auf die man antwortet, automatisch ausgewählt. Somit wird bei Benutzung mehrerer Signaturen vermieden, dass eine Nachricht versehentlich mit der falschen Signatur verschickt wird.
     
  • Vorlagen und Entwürfe können beim Speichern zusätzlich zum Subject noch einen Namen bekommen
    Somit können diese fortan in der Ansicht einfacher identifiziert werden.
     
  • E-Mail an alle Kontakte in einem Ordner durch Angabe des Ordnernamens
    Möchten Sie eine Nachricht an alle Kontakte eines Ordners verschicken, dann reicht nun die Auswahl des Ordners im Empfängerfeld. Somit werden alle darin enthaltenen Kontakte als Empfänger der Nachricht eingetragen.
     
  • Vereinfachtes Verfassen einer Serien-E-Mail
    Durch den Adressassistent können die einzelnen Empfänger einer Serien-E-Mail schnell ausgewählt werden. Platzhalter können während des Verfassens einfach aus einem Auswahlmenü eingefügt werden (z.B. Anrede, Name) und erlauben eine einfache und schnelle Individualisierung der E-Mail. Zur Kontrolle ist vor dem Versand über den Button "Vorschau" eine Ansicht der einzelnen E-Mails an die Empfänger möglich.


Auch die Startseite von autocrm wurde überarbeitet und durch folgende neue Funktionen ergänzt:
  • Schnellerer Start
    Analog zum Nachrichtenmodul wird auch die Startseite beim ersten Aufruf komplett vorgeladen und steht danach jederzeit direkt und ohne Wartezeit zur Verfügung.
     
  • Automatische Aktualisierung
    Die Startseite wird in regelmäßigen Abständen automatisch aktualisiert. Somit erhalten Sie stets eine aktuelle Ansicht. Auch anstehende Termine werden einbezogen, sodass eine rechtzeitige Benachrichtigung per Popupfenster erfolgen kann. Ein manuelles Neuladen können Sie zusätzlich jederzeit über die Schaltfläche "Aktualisieren" durchführen.
     
  • Längere Listen für Aufgaben- und Terminansicht
    Ab sofort wird auf der Startseite mehr Platz für die Anzeige Ihrer Termine und Aufgaben reserviert. Somit haben Sie alle anstehenden Einträge im Blick.
     
  • Anzeige von Anfragen im Benachrichtigungsfenster
    Optional können Sie sich nun mit Hilfe des Benachrichtigungsfensters über neue und anstehende Fahrzeuganfragen informieren lassen. Um diese Funktion zu nutzen, wechseln Sie bitte in das Anfragenmodul und aktivieren Sie im Menü Bearbeiten > Einstellungen die Funktion Benachrichtigungsfenster verwenden.


Bitte beachten Sie:
die beiden neuen Module werden in den kommenden Wochen für alle autocrm- und x-organizer-Benutzer freigeschaltet.