autocrm-FAQ: Wie kann ich bei GW-Fahrzeugen interne Informationen einpflegen?

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Interne Informationen können im autocrm dazu genutzt werden, um eine elektronische GW-Akte für ein Fahrzeug aufzubauen, die für alle Mitarbeiter von ihrem Arbeitsplatz aus einsehbar ist.

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Das Feld Interne Informationen bei einem Fahrzeug wird nicht an Börsen veröffentlicht und kann dazu verwendet werden, um betriebsinterne Informationen zu speichern, wie z.B. den Einkaufspreis oder zusätzliche Aufwendungen, Vorschäden oder auch Informationen zu Vorbesitzern.

Die „internen Informationen“ können von allen Mitarbeitern gelesen und von Mitarbeitern, die den Fahrzeugbestand ändern dürfen (i.A. Dispo), gepflegt werden.

Um interne Informationen zu einem Fahrzeug im autocrm einzupflegen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
  • Wechseln Sie in das Fahrzeugmodul und lassen Sie sich durch Klick auf ein Fahrzeug dessen Detailinformationen anzeigen.

     
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um die Fahrzeugdetails zu diesem KFZ zu editieren.

     
  • Scrollen Sie nach unten bis zum gelben Eingabefeld Interne Informationen. Hier können Sie nun fahrzeugspezifische Details eingeben, z.B. Vorschäden, EK-Preis oder Informationen zu Vorbesitzern. Diese Informationen sind nur innerhalb des autocrm sichtbar, werden aber nicht an Börsen exportiert oder in Ausdrucken aufgeführt!

     
  • Klicken Sie auf Speichern, um die Eingaben zu übernehmen.
    Ab diesem Zeitpunkt sind die Änderungen an den internen Informationen zu diesem Fahrzeug direkt bei allen Mitarbeitern (auch in anderen Niederlassungen) sichtbar. Wenn mehrere Fahrzeuge geändert werden sollen, können Sie nun mit der Pflege des nächsten Fahrzeugs fortfahren.
     
TIPP: Wenn Sie in der Liste (Hersteller/Modell Links oben) einen bestimmten Fahrzeugtyp wählen, gelangen Sie durch die Blätternfunktion zum nächsten Fahrzeug und können dies durch Klick auf die Schaltfläche Bearbeiten editieren.